Kihagyás

Védd a szövetségeseidet

Adatvédelmi érdekérvényesítő munkád során ügyelj arra, hogy mások adatait előzetes és kifejezett hozzájárulásuk nélkül soha ne gyűjtsd vagy oszd meg. Szövetségeseid adatainak védelme minden tevékenységedben kulcsfontosságú, legyen szó egyéni akcióról, rendezvényszervezésről vagy egy szervezet vezetéséről.

Így óvhatod adatvédelmi társaid adatait:

Hol gyűjthetjük és oszthatjuk meg mások adatait?

Érdekérvényesítő tevékenységünk során sokféleképpen gyűjthetünk másokról adatokat, néha anélkül, hogy ennek tudatában lennénk.

Fontos tudatosítanunk, milyen adatokat gyűjtünk és osztunk meg mi magunk, és a lehető legnagyobb gondossággal védenünk kell mások adatait. Ez nemcsak a következetesség miatt alapvető, hanem szövetségeseink bizalmának kialakításához és megőrzéséhez is. Ez a bizalom pedig nélkülözhetetlen a mozgalom építéséhez és növekedéséhez.

Néhány példa olyan adatokra, amelyeket adatvédelmi érdekérvényesítő munkánk során szándékosan vagy akaratlanul összegyűjthetünk, illetve megoszthatunk másokról:

  • Kapcsolattartási adatok (személyes érdekérvényesítés vagy szakmai munka során)
  • Vásárlási adatok (beleértve a hivatalos nevet és a szállítási címet)
  • Levelezőlisták e-mail-címei
  • E-mailek tartalma
  • Azonnali üzenetek tartalma
  • Fórumbejegyzések tartalma
  • Bejelentkezési adatok
  • IP-címek (Internet Protocol)
  • Weboldal-telemetria
  • Weboldalas sütik és ujjlenyomatképzési adatok
  • Chatbotnaplók
  • Kérdőívekre adott válaszok
  • Megosztott dokumentumok
  • Megosztott fényképek és képek
  • Munkaszerződésekben vagy együttműködési megállapodásokban szereplő személyek hivatalos neve
  • Munkaszerződésekben vagy együttműködési megállapodásokban szereplő személyek lakcíme
  • Állásra jelentkezők önéletrajzai és motivációs levelei
  • Videó- vagy hangmegbeszélések felvételei és képernyőképei
  • Interjúk kulisszák mögötti videófelvételei
  • Találkozókon, rendezvényeken vagy tüntetéseken készített videók
  • Találkozókon, rendezvényeken vagy tüntetéseken készített fényképek
  • Rendezvényfotókon vagy a parkolás kezelésekor rögzített rendszámok
  • Biztonsági kamerák felvételei
  • Rendezvényekhez megadott étkezési korlátozások, preferenciák és egészségügyi adatok
  • Mások közösségimédia-bejegyzéseiről készített képernyőképek
  • És még sok minden más

Hogyan védjük mások adatait?

Amint adatot gyűjtünk valakiről, annak őrzőivé válunk. Ez komoly felelősség, és mások adatait mindig mérgező eszközként érdemes kezelnünk: minél kevesebbet tartunk belőle, annál kisebb a kockázat.

Mindig csak azt gyűjtsük és őrizzük meg, amihez az érintett hozzájárult, és ami a működéshez feltétlenül szükséges.

Bármilyen adatot kell is gyűjtenünk, mindig ügyeljünk a következőkre:

  1. Minimalizáljuk az adatgyűjtést: ellenőrizzük, hogy az adott információ valóban nélkülözhetetlen-e a feladathoz (adatminimalizálás).

  2. Kérjünk hozzájárulást az érintettől még az adatgyűjtés előtt, és győződjünk meg arról, hogy a hozzájárulás kifejezett és tájékozott.

  3. Védjük az összegyűjtött adatokat megfelelő, arányos biztonsági intézkedésekkel; ahol csak lehet, használjunk végpontok közötti titkosítást.

    • Ha az adatot harmadik féllel vagy szolgáltatóval kell megosztani, a megosztás előtt kérjük az érintett hozzájárulását, és ellenőrizzük, hogy a harmadik fél megfelelő védelmet és valódi törlési lehetőségeket biztosít-e.

  4. Töröljük az adatot, amint már nincs rá szükség, és gondoskodjunk a tényleges, alapos törlésről.

Gyakorlatok, amelyeket érdemes természetessé tenni az érdekérvényesítő munkában

  • Kérjünk hozzájárulást, mielőtt bárkiről információt osztunk meg (hivatalos név, tartózkodási hely, elérhetőség, fénykép stb.).

  • Kérdezzük meg, milyen néven és névmással szeretné, hogy nyilvánosan hivatkozzunk rá.

  • Kérdezzük meg, hogyan — és egyáltalán szeretné-e —, hogy nyilvánosan feltüntessük közreműködését.

  • Kérjünk engedélyt, mielőtt valaki más idézetét felhasználjuk a saját munkánkban.

  • Kérjünk engedélyt, mielőtt képernyőképet teszünk közzé valaki más bejegyzéséről.

  • Tartsuk tiszteletben, ha valaki nem szeretné nyilvánosan megmutatni az arcát.

  • Találkozókon és rendezvényeken fényképezés előtt kérjünk hozzájárulást.

  • Tömegképeken homályosítsuk el az idegenek arcát, különösen a gyermekekét.

  • Rendezvényeken használjunk egyértelmű jelzést arra, ki járul hozzá a fotózáshoz; még jobb, ha a beleegyezés nélküli fényképezést teljesen megtiltjuk.

  • Előre figyelmeztessük a résztvevőket, ha a helyszínen hang- vagy képrögzítésre alkalmas eszközök működnek (például okoshangszórók vagy más rögzítőberendezések).

  • Ne tegyük kötelezővé a regisztrációt olyan rendezvényeknél, ahol erre nincs szükség. A részvételhez szükséges információ legyen nyilvános anélkül, hogy személyes adatot kellene megadni.

További források

A Magánszféra Kalauz a Privacy Guides nem hivatalos magyar változata. Tartalmi eltérés esetén az angol eredeti az irányadó. Eredeti Privacy Guides